【WordGPT】V4.0正式版操作指引

NewBIM下班买菜

01 软件简介

1.1.  软件介绍
WordGPT是一款基于大语言模型的文本生成工具,它可以快速帮助用户快速生成高质量的文章、博客、新闻稿、产品描述等各种文本内容,同时也可以用于自动生成各种类型的文档和报告,极大的提高了工作效率和文本生成的精度。
WordGPT还拥有强大的自动编辑和校对功能,能够自动识别出文本中的错误和问题,并给出修正建议。
WordGPT提供了易于学习和使用的操作界面,可以满足不同水平的用户需求是一款非常实用的文本生成工具。

1.2.  安装环境/系统配置

适用于Windows系统,暂不支持macOS、Linux;推荐使用Win10,office2012以上版本,WPS最新版本;
如果安装过程中有任何问题,可随时与我们联系。

02 软件安装

2.1.  软件下载
关注微信公众号,获取最新安装包,软件更新会第一时间通过公众号号推送。点击公众号底部菜单栏“WordGPT”或回复“WordGPT”,均可获取最新安装包安装链接及教程。
安装包下载链接采用百度网盘、夸克网盘,可按需进行选择。

2.2.  软件安装

安装前准备工作:
● 关闭Office、WPS相关的Word等办公软件;
● 关闭电脑杀毒软件,退出之后再进行后续安装;
● 卸载旧版本软件。卸载方式详见本说明第4章软件卸载。
安装步骤:
第一步:复制网盘链接,下载完整安装包到电脑上
第二步:找到下载的安装包,右键,解压。建议解压至桌面或其他英文路径下
第三步:打开解压后的文件夹,选中setup.exe文件,鼠标右键,以管理员身份安装
第四步:点击安装,安装完成,office用户已安装完成;WPS用户还需进行第五步

第五步:打开文件夹WPS.WordGPT,双击WPS.WordGPT.msi文件

第六步:安装完成,打开Word、WPS即可使用

安装后界面如图所示:

Office界面显示
WPS界面显示
授权后界面显示:
Office界面显示
WPS界面显示
2.3.  软件授权
软件安装后,可通过软件界面【应用支持】开通授权。
授权流程:

注:
(1)  一个授权码只可绑定一台电脑,如有多台电脑,请确定常用电脑,无法更换电脑使用;
(2)  一台电脑上同时使用WPS和Office,只需选择其中之一进行授权即可,另一个自动获得授权。
(3) 授权开通时间:工作日9:00~22:00,其他时间可能会有延迟
(4) 此授权方案为过渡阶段临时方案,后期随时会有调整  

03 软件使用

3.1.  功能介绍
3.1.1.  三种生成方案介绍
保守方案:秉持传统观念和做法,追求稳定和秩序,表达方式较为保守、传统,缺乏新颖和创新的元素。适用于历史、文化等相关的创作,强调对传统的尊重和维护,但也容易陷入千篇一律的模式,缺乏创意和个性。
创新方案和开放方案注重突破传统思维和表达方式,表现出个性化、创造性的特点。
创新方案:尝试打破常规,从新的角度去审视问题,采用新的写作手法和语言风格,体现出新思维和新文化的元素。
开放方案:强调与读者的沟通和交流,注重吸收多元化的文化和思想,表达方式多样化,具有包容性和开放性。
从保守方案到创新方案、开放方案,生成方案从聚焦到发散,内容呈现上逐步丰富,可开放思维,打开不同的写作视角。可以根据自己的喜好选择生成的模式。

3.1.2.  文案生成方法介绍

保守方案、创新方案、开放方案功能实现的重点主要在文案的撰写。推荐采用以下流程进行三种生成方案的使用。准备好prompt,好的prompt是成功的第一步,基于prompt先进行提纲的生成,根据提纲逐段生成文案,然后再进行疏通语句和润色。
如果想编写专业性较强的文案,推荐使用自定义prompt,根据界面的设置,定义不同的角色、风格、类型、语言、篇幅等,可以更直接的实现目标文案的生成,详细使用可参考3.6章节。

3.2.  生成提纲

通过选中Word中的多个关键词或关键语句进行生成提纲,语句内容简洁明确,能清晰表达出核心诉求。
操作步骤:
(1)  在Word中,选中关键词或关键语句
(2)  点击【生成提纲】功能按钮,可根据实际需要,选择保守方案、创新方案、开放方案

3.3.  生成文案

3.3.1.  基于提纲生成文案
基于生成的提纲,分别选中每条提纲逐段进行文案生成,为保证文案生成质量,切忌不要选中所有提纲进行整体生成,生成效果较差。选中提纲,点击【生成文案】

3.3.2.  基于自定义语句生成文案

根据关键词或关键语句直接进行文案生成,需求描述清晰,可定义文案的类型、风格、语言等;适用于没有提纲,但需要生成文案的情形。选中自定义语句,点击【生成文案】

3.4.  疏通语句

● 整段语句疏通:选择需要疏通的段落,点击【疏通语句】功能,疏通语句的结果以批注的方式呈现,方便和已有文案形成对比,如果疏通语句的结果比较满意,可直接复制替换当前文档。
● 文本自动补全:选中尚未完成的语句或段落,点击【疏通语句】功能,会自动补全尚未完成的语句或段落;
3.5.  总结大意
选择需要总结的段落,点击【总结大意】功能
总结大意的结果以批注的方式呈现,方便和已有文案形成对比,如果总结大意的结果比较满意,可直接复制替换当前文档。
3.6.  自定义Prompt
点击【快捷提示语】,进入快捷提示语界面,按①~⑥步骤,自定义提示语:选择角色、风格、类型、语言,以及描述索要生成的内容,简明扼要概括。定义完成后,点击生成按钮。
说明:
(1)  角色、风格、类型、语言,如果下拉选项没有想要的,可以直接进行输入;如语言想要西班牙语,可直接输入西班牙语;类型想要数据报表,则可直接输入数据报表;
(2)  生成篇幅有短、中、长三个选项,篇幅长短根据大语言模型的实际输出为准。考虑到中文与其他语言之间转换,及大语言模型生成的能力,实际生成篇幅可能会有偏差。推荐按照本章节3.1.2流程进行文案生成,即先进行提纲的生成,再进行文案的创作,生成效果较好。

3.7.  快捷排版

按标题层级,提供4个层级标题的快速排版工具,在文章中选中需要应用为标题的提纲或整段语句,点击H1、H2、H3、H4标题功能按钮,生成对应层级的标题。

3.8.  关于

应用支持:使用过程中,有任何问题,欢迎添加应用支持微信,随时与我们沟通。
操作指引:点击操作指引,获取软件操作文档;
用户协议:软件安装后,请查看用户协议,按要求进行使用软件。

04 软件卸载

请按推荐方式进行卸载。如卸载过程中,因个人原因,任意删改注册表或其他文件,导致个人电脑系统,Office、WPS等软件无法使用,责任自行承担,与WordGPT无关。
4.1.  通过控制面板卸载【以win10为例】
(1)  搜索框输入控制面板,点击应用控制面板,进入控制面板设置
(2)  点击卸载程序

(3)  找到WordGPT,右键,点击卸载

4.2.  通过设置卸载【以Win10为例】

(1)  点击电脑左下角开始按钮或win键,找到设置图标
(2)  点击进入设置界面
(3)  点击应用,在应用和功能界面,按功能名称“WordGPT”搜索功能
(4)  点击功能,出现卸载按钮,点击即可

05 其他

(1)  软件使用过程中,可能会由于网络问题,导致出现弹窗,正常情况下,关闭弹窗直接忽略,继续进行文案生成操作;
(2)  生成过程中,如操作过快,会提示30s等待,可稍后操作即可;
(3)  生成过程中,由于软件调用功能、生成大段文字等,会消耗相应的时间,请大家稍作等待;

06 联系我们

电话:13268200520
邮箱:nbimgpt@163.com